Intégrer vos systèmes de management

Un « système de management » dans le contexte des normes ISO ne fait pas nécessairement référence à un système technologique, mais à tout ce qui est nécessaire pour gérer et diriger les activités d’une organisation. Chaque organisation dispose d'un système de gestion utilisé pour guider et contrôler le travail effectué, qu'il s'agisse d'un système de gestion formel ou simplement d'un ensemble informel d'activités, de mesures et de directives.

Les normes et les cadres fournissent des lignes directrices sur les bonnes pratiques pour la conception, la mise en œuvre et l'audit d'un système de management.


Pourquoi intégrer vos systèmes de management ?

À mesure que les entreprises découvrent les avantages de la mise en œuvre de plusieurs normes de système de gestion, des complexités liées à des objectifs contradictoires et à la duplication de contenu peuvent survenir.

Un système de management intégré aide à éviter les doubles emplois, à réduire les risques globaux, à exposer les objectifs contradictoires, à créer un système formalisé à partir de processus informels et permet à l'organisation de se concentrer sur la réalisation de ses objectifs.

Un système de management intégré (IMS) regroupe tous les composants associés d’une entreprise dans un système unique pour une gestion plus facile.

L'intégration de vos systèmes de management permet à votre organisation d'être auditée selon plusieurs normes à la fois, ce qui vous permet d'économiser du temps, des efforts et des ressources tout en réduisant les coûts.
 

Construire et mettre en place un système de management intégré fournit aux organisations :

  • Une approche commune pour comparer les risques survenant dans différentes divisions organisationnelles
  • Une gestion de la réglementation applicable à vos besoins organisationnels et départementaux
  • Des programmes de formation, de soutien et de sensibilisation nécessaires afin de répondre aux besoins des employés et des départements

Intégrer la norme ISO 27001 à votre système de management

Les systèmes de management de la qualité, de l’environnement et de la sécurité étaient traditionnellement combinés et gérés en tant que système intégré de management. La protection des données et la sécurité des informations devenant une préoccupation mondiale de plus en plus importante, la norme internationale de sécurité de l'information, ISO/IEC 27001:2013, est devenue une norme cruciale pour les organisations souhaitant démontrer leur engagement en matière de sécurité des données.

Si votre organisation est déjà certifiée ISO 9001, ISO 22301 ou ISO 14001, l'obtention de la certification ISO 27001 est une étape logique, simple et directe. Cela vous permet également de renforcer vos défenses contre la menace permanente que représentent les risques pour la sécurité des informations.


Les challenges associés à l'intégration

Les entreprises souhaitant se conformer à plusieurs normes doivent s’assurer que leur système de management unique fournit la preuve qu’il répond aux exigences de chaque norme. Il peut y avoir de nombreuses exigences contradictoires et des différences de terminologie entre plusieurs normes de management, ce qui rend l’intégration difficile.


Annex SL et ce qu'elle signifie pour les systèmes de management intégrés

L'annexe SL définit la structure de haut niveau ainsi que les termes et définitions communs que les comités techniques (TC) de l'ISO - comités de rédaction de normes - peuvent utiliser dans les normes de systèmes de management.

L’annexe SL présente l’avantages de simplifier l’exploitation simultanée de plusieurs systèmes de management. Historiquement, les spécifications des systèmes de management telles que ISO 9001, ISO 14001 et ISO 27001 avaient des éléments communs, mais leurs structures en conflit rendaient difficile pour les organisations de les traiter toutes dans un système de management intégré unique.

L'annexe SL contient dix en-têtes de section pour la structure de haut niveau, un texte de base identique pour les sous-clauses et le texte d'exigences, ainsi qu'un certain nombre de termes communs et de définitions de base. À l'avenir, toutes les normes de système de management ISO devraient bénéficier d'une cohérence et d'une compatibilité accrues. L'annexe SL a déjà été informée de l'élaboration des normes ISO 23001: 2012, ISO 27001: 2013 et ISO 55001: 2014 et sera incorporée dans les prochaines normes ISO 9001: 2015 et ISO 14001: 2015.

Découvrez nos ressources et solutions ISO 27001, ISO 22301 et ISO 14001.


Ressources d'intégration

 

Nos kits de documentation pour les systèmes de gestion intégrés

Les kits de système de management intégré d'IT Governance vous permettent de développer votre système IMS au fur et à mesure que votre organisation se développe et développe ses fonctions, abordant votre système IMS en un seul projet ou en plusieurs phases.

Les kits ont été conçus pour réduire la charge de travail liée à la production de multiples procédures et processus documentés dans les domaines du management de la qualité, de l'environnement et de la sécurité de l'information.

Bolt-ons actuellement disponibles :

Kits de documentation alignés sur l'Annexe SL :



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