GDPR: Come scrivere l’informativa sulla privacy usando il modello precompilato

Una parte integrante del progetto di conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) consiste nel produrre la documentazione adeguata, che include l’informativa sulla privacy.

Qual è la differenza tra informativa sulla privacy e policy della protezione dei dati?

L’informativa sulla privacy è un documento pubblico che mostra nei dettagli come l’organizzazione sta applicando i principi della protezione dei dati ai dati che tratta. Deve essere un documento chiaro e conciso, e soprattutto, accessibile a tutti.

Questo documento è molto differente dalla policy di protezione dei dati, in quanto quest’ultima è un documento interno all’organizzazione e fornisce informazioni dettagliate sugli obiettivi di protezione dei dati, sulle responsabilità e su come vanno gestite le violazioni.

Privacy secondo il GDPR

Gli Articoli 12, 13 e 14 del Regolamento delineano i requisiti da seguire nel fornire informazioni sulla privacy agli interessati.

Il Regolamento stabilisce che le informazioni fornite devono essere:

  • Concise, trasparenti, intelligibili e facilmente accessibili;
  • Scritte in un linguaggio chiaro e semplice, in particolare se rivolte a destinatari particolari, come i minori; e
  • Disponibili gratuitamente.

Come redigere l’informativa sulla privacy seguendo il modello personalizzabile

L’informativa sulla privacy deve essere in grado di rispondere alle seguenti domande, in modo da poter sufficientemente informare gli interessati:

  • Chi si occupa della raccolta dei dati?
  • Quali dati vengono raccolti?
  • Qual è la base di liceità per il trattamento dei dati?
  • I dati saranno condivisi con terze parti?
  • Come verranno utilizzate le informazioni?
  • Per quanto tempo verranno tenuti i dati?
  • Quali diritti ha l’interessato?
  • Come può l’interessato effettuare un reclamo?

Per tutte le organizzazioni che non sanno da che parte iniziare con la redazione della propria informativa sulla privacy, il modello precompilato realizzato da IT Governance sarà di grande aiuto.

Personalizzabile con i dati della propria azienda, l’Informativa sulla privacy GDPR – modello personalizzabile permetterà ad ogni organizzazione, di qualsiasi dimensione e tipologia, di redigere l’informativa sulla privacy in pochi minuti.

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