RGPD – Les priorités d’ici le mois de mai

La mise en conformité au RGPD devrait être une priorité pour toutes les entreprises puisque le règlement sera mis en application dès le 25 mai 2018, soit dans moins de 2 mois.

Si vous venez de lancer votre projet de mise en conformité, il est peu probable que vous soyez 100% conforme d’ici l’échéance. Mais, des mesures peuvent être prises pour démontrer que vous faites de réels efforts pour vous conformer. Nous vous suggérons de commencer avec les activités suivantes :

  • Responsabilité, sensibilisation et attention de la direction – Il vous faudra convaincre la direction que le RGPD est une priorité, nommer l’un des membres du conseil responsable du projet RGPD et faire valider les ressources mises à dispositions (temps et argent).
  • Rôles et responsabilités – Mettre en place une équipe projet, impliquant les fonctions clés de l’entreprise telles que les RH et le marketing.
  • Formation – S’assurer que les personnes responsables de ce projet sont formées et savent comment mettre en place le RGPD sur le lieu de travail.
  • Avis de confidentialité – Les avis de confidentialité doivent être présentés aux personnes concernées où que les données soient capturées.
  • Réponse aux incidents et signalement des violations de données – Ecrire les procédures et former le personnel quant à ce que constitue une violation de données afin de s’assurer que l’organisation suit les procédures en cas de violation de données.
  • Mesures de sécurité – Protéger les données que vous conservez en prenant la sécurité au sérieux.
  • Demandes d’accès – Ecrire une procédure pour les demandes d’accès afin d’être prêt en cas de besoin – Attention, vous n’avez que 30 jours pour y répondre.
  • Sensibilisation du personnel – Il est vital de sensibiliser votre personnel au RGPD.
  • Supprimer toute données n’étant plus légalement nécessaire – Si vous n’avez pas de raisons légitime pour conserver les données, supprimez-les.

Traiter ces problématiques est un moyen efficace de lancer votre projet RGPD et de minimiser les sanctions en cas de violation de données.

Le toolkit de documentations RGPD contient plusieurs spécimens de documentation, feuilles de travail et politiques pouvant vous aider avec votre projet de mise en conformité. Vous trouverez dans ce toolkit une procédure en cas de demande d’accès, un spécimen d’avis de confidentialité et une procédure en cas de violation de données.

Pour plus d’informations, ainsi qu’une liste complète des articles compris dans le toolkit de documentations, visitez notre site internet.

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