Le RGPD approche – N’oubliez pas d’inscrire votre DPO

Selon le Règlement Général Européen sur la Protection des Données (RGPD), certaines entreprises devront nommer un délégué à la protection des données (DPO). Elles devront alors inscrire leur DPO auprès de l’autorité de contrôle nationale et donner ses coordonnées.

En France, vous pourrez en savoir plus en contactant la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés).

 

Qu’est-ce qu’un délégué à la protection des données ?

Selon le RGPD, un délégué à la protection des données a pour mission de superviser les activités de protection des données. Il sera le point de contact pour toutes les problématiques liées à la protection des données au sein de l’entreprise. Il s’agit d’un rôle consultatif clé ayant pour but de fournir des indications indispensables concernant l’identification et la gestion des risques de confidentialité.

Le Règlement indique également qu’un délégué à la protection des données doit avoir 3 principales qualités.

 

  1. Niveau d’expertise

Le niveau d’expertise requiert de la part d’un délégué à la protection des données peut varier en fonction de la complexité et de la quantité de données traitées par votre organisation. Cependant, il s’agit d’un poste à responsabilité et le délégué à la protection des données doit être la personne permettant à l’entreprise d’éviter des amendes astronomiques, il faut donc rechercher un candidat ayant une certaine expérience.

Le délégué doit avoir une expérience significative et reconnue dans le domaine des lois européennes et internationales de protection des données et doit savoir rédiger des politiques de confidentialités solides et avoir des connaissances en matière d’accord de sous-traitance. Les personnes ayant une expérience ou des compétences juridiques sont souvent de bons candidats. Cependant, puisque nous vivons à une époque dominée par la technologie, l’expérience dans le domaines des opérations informatiques peut s’avérer très utile.

 

  1. Qualités professionnelles

Le RGPD n’est pas seulement une problématique informatique et peut impacter de nombreuses activités de votre entreprise. C’est pourquoi votre délégué peut avoir à travailler avec divers départements afin d’être conforme. Par conséquent, les qualités de leader et la capacité à travailler avec une équipe sont essentielles.

Votre délégué sera le point de contact au sein de votre entreprise dans le cas où le public aurait des demandes ; des compétences en communication et la bonne connaissance des activités de votre entreprise représentent un avantage non-négligeable (bien qu’ils ne soient pas essentiels).

Dans le cas d’un organisme public ou d’une autorité publique, le délégué devra également connaitre les règles administratives et procédures à suivre.

 

  1. Capacité de s’acquitter de ses fonctions

Un délégué est essentiellement un agent de conformité devant agir de manière indépendante ; c’est pourquoi la capacité de s’acquitter de ses fonctions et d’utiliser sa propre initiative sont essentielles. Ils ne peuvent en aucun cas être incités à obtenir un résultat de telle ou telle manière ; ils doivent pouvoir créer un ensemble d’objectifs ayant pour but d’obtenir le résultat souhaité puis les exécuter indépendamment.

Ce role est nouveau pour de nombreuses entreprises françaises, il est donc difficile de trouver un candidat rassemblant toutes ces qualités. Cependant, un candidat qualifié ayant la plupart de ces compétences peut s’inscrire à notre formation RGPD certifiée afin d’obtenir les connaissances qui lui manquent et permettre à votre entreprise de vous conformer au RGPD.

 

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