Comment les employés sont-ils affectés par le RGPD ?

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), qui sera mis en application dans moins de deux mois, représente un changement radical pour les autorités de contrôle européennes.

Pour les organisations, ces changements signifient le besoin d’établir des procédures strictes de gestion des données clients.

Mais quel sera l’impact du RGPD sur les employés ?

Nicole Flannery, Senior Manager chez Deloitte, pense que le RGPD affectera les employés de deux manières : « Premièrement, vis-à-vis de leur emploi dans une organisation où le traitement de données personnelles fait partie de leurs responsabilités quotidiennes. Deuxièmement, lorsque leur organisation collecte et traite des données personnelles concernant les employés eux-mêmes. »

Selon N. Flannery, les employés devraient s’assurer de bénéficier d’une transparence totale concernant leurs données personnelles.  Ils devraient également être notifiés lors de procédures internes pouvant impacter directement leurs données personnelles.

Alors que la date de mise en application du RGPD approche, de nombreuses organisations se concentrent sur le traitement des données externes et ont tendance à oublier les procédures internes ainsi que leurs obligations vis-à-vis des employés.

« Les employeurs doivent garantir que leur programme de conformité avec le RGPD prend en compte le fait que leurs employés sont également des personnes concernées et ont donc les mêmes droits. » indique N. Flannery. « Il est surprenant de constater à quelle fréquence les données personnelles des employés ne sont pas prises en compte lors de la création de ces programmes. »

Les employés d’organisations traitant les données personnelles de leurs clients doivent connaitre le programme de conformité RGPD de leur entreprise et savoir comment ce programme affectera leur manière de collecter, traiter et accéder aux données personnelles.

 

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