Comment débuter votre projet de conformité

Les premières étapes de mise en conformité avec le Règlement Général Européen sur la Protection des Données peuvent parfois être déroutantes. Par où commencer, qui doit être impliqué, comment répondre à toutes les obligations ? Ces quelques questions que vous vous posez surement ne représentent qu’une petite partie du processus de mise en conformité qui peut paraître décourageant.

 

Qu’est-ce que le RGPD et votre entreprise doit-elle s’y conformer ?

Le RGPD exige une plus grande responsabilité ainsi qu’une meilleure transparence de la part des entreprises dans leurs méthodes de collecte, de traitement et de conservation des données personnelles.

Toutes les organisations européennes et non-européennes contrôlant le comportement ou proposant des biens et services aux résidents européens, doivent se conformer au règlement.

La conformité au RGPD n’est pas un choix ou une simple question de case pré-cochée sur votre site internet. Le Règlement exige des organisations qu’elles soient capables de démontrer leur conformité.

Cela signifie, suivre une approche basée sur les risques liés à la protection des données, assurer la mise en place des politiques et procédures appropriées permettant de gérer la transparence, la responsabilité ainsi que les droits des personnes concernées, et créer une culture de confidentialité et de sécurité au sein de l’entreprise.

La mise en place d’un cadre de conformité vous permettra d’éviter de lourdes amendes, une atteinte à la réputation de votre entreprise et montrera à vos clients que vous êtes dignes de confiance et responsables.

 

Faites face aux priorités en matière de RGPD

Si vous venez de débuter votre projet de mise en conformité avec le RGPD, vous n’avez pas réussi à vous conformer avant la date butoir du 25 mai 2018.

Notre blog sur les priorités RGPD d’ici le mois de mai, met en avant les activités sur lesquelles se concentrer afin de lancer votre projet de mise en conformité.

 

Débutez votre projet de mise en conformité avec le RGPD

Si vous venez de lancer votre projet RGPD, lisez notre livre EU General Data Protection Regulation (GDPR) – An Implementation and Compliance Guide (en Anglais). Celui-ci vous fournit des conseils pratiques et directives afin de faciliter la mise en place de votre cadre de conformité.

Les sujets abordés dans ce guide comprennent :

  • Le rôle de délégué à la protection des données (DPD). Votre entreprise a-t-elle besoin d’un DPD et si oui, quel est son rôle ;
  • La gestion des risques et Analyse d’Impact sur la Protection des Données (DPIA). Comment, quand et pourquoi mener une DPIA ;
  • Les droits des personnes concernées. Consentement et retrait de consentement. Que sont les demandes d’accès des personnes concernées et comment les gérer. Obligations des responsables du traitement et des sous-traitants ;
  • Les transferts internationaux de données vers des pays tiers. Conseils concernant les décisions de conformité et les garanties appropriées, EU-US Privacy Shield, organisations internationales, transferts limités et fournisseurs de services Cloud ;
  • Comment adapter vos processus de protection des données afin de vous conformer au RGPD ainsi que les meilleures manières de démontrer votre conformité ; et
  • Un index complet sur le RGPD afin de vous aider à trouver les articles et conditions concernant votre organisation.

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