La AEPD impulsa ‘Facilita RGPD’ para empezar a cumplir con el nuevo Reglamento europeo

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) será aplicable a partir del próximo 25 de mayo de 2018 en toda la Unión Europea. Sin embargo, la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ya ha desarrollado la herramienta ‘Facilita RGPD’ con el fin de ayudar a todas las empresas a cumplir el Reglamento.

La Agencia Española de Protección de Datos cree que ‘Facilita RGPD’ será de gran utilidad para todas las compañías que trabajen con datos personales, pero en especial para las pymes, ya que estas suelen disponer de menos recursos y son vitales para la economía del país. Según el dato de la Agencia, las pymes representan el 99,8% del tejido empresarial español.

‘Facilita RGPD’ nace para que las compañías que traten datos personales de bajo riesgo no tengan ningún problema para preparar el RGPD. Sin embargo, no es recomendable para las organizaciones cuyos datos requieran un nivel de protección superior, que necesitarán auditar sus datos y evaluar posibles riesgos.

Esta herramienta es un cuestionario online –de no más de 20 minutos de duración– dividido en cuatro bloques:

    1. Información básica: la empresa seleccionará el sector de su actividad y el tipo de datos que posee.
    2. Información detallada: una vez confirmado que los datos personales suponen un mínimo riesgo, ‘Facilita RGPD’ solicitará información específica sobre la compañía como, por ejemplo, nombre, dirección, CIF o teléfono entre otros.
    3. Uso de los datos: en este bloque, la aplicación necesitará la información sobre los tratamientos que realiza como clientes, empleados, currículums de candidatos…
    4. Documentación facilitada: una vez acabadas las comprobaciones, se generarán una serie de documentos indispensables para facilitar el cumplimiento del RGPD.

La información aportada por las empresas no será conservada ni monitorizada por la AEPD, ya que ‘Facilita RGPD’ es una herramienta de carácter anónimo.

El acto de presentación de esta iniciativa tuvo lugar el pasado 6 de septiembre en Madrid, donde la Agencia firmó un protocolo de actuación con la Confederación Española de Organizaciones Empresariales (CEOE) y la Confederación Española de la Pequeña y Mediana Empresa (CEPYME) para fomentar la difusión del RGPD.

‘Facilita RGPD’ se suma así a otras medidas ya establecidas por la AEPD –como el Esquema de certificación de Delegados de Protección de Datos– con el fin de promulgar el conocimiento sobre el nuevo Reglamento europeo de privacidad de la información y alentar a las empresas a empezar a preparar su cumplimiento.

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