El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) exige cumplir con las medidas adecuadas de privacidad de la información personal y contar con los documentos necesarios para ello, uno de los cuales es el aviso de privacidad.
Se trata de un documento público físico, electrónico u en otros formatos (visual o sonoro) que indica cómo la organización aplica los principios de protección de datos sobre los datos tratados conforme a lo establecido en el Reglamento europeo.
El responsable de recopilar y tratar los datos personales será el encargado de generar este documento basándose en los artículos 13 y 14 del RGPD. Estos establecen que los requisitos para proporcionar la información de privacidad relativa a los interesados ha de ser concisa, transparente, inteligible, de fácil acceso y disponible de forma gratuita. Además, ha de estar escrita en un lenguaje simple y claro, especialmente si está dirigida a menores de edad.
La plantilla personalizable de IT Governance consta de ocho páginas que te ayudarán a crear tu propio aviso de privacidad sin problema, el cual debe recoger lo siguiente:
- Quién es el responsable de la recopilación de datos
- Qué datos se recogen. ¿Son sensibles?
- Cuál es el propósito de los datos
- Cuánto tiempo se mantendrán
- Cuál es la base legal para tratar los datos
- Si se prevé compartirlos con terceros
- Cómo se tratará la información personal
- Cómo limitar su uso o divulgación
- Cómo revocar su uso
- Cuál es el procedimiento del interesado para ejercer sus derechos de protección de datos
- Cómo se comunicarán los cambios sobre el aviso de privacidad
Consigue tu aviso de privacidad personalizado sobre el Reglamento General de Protección de Datos gracias a esta plantilla, compatible para cualquier tipo de organización y tamaño, y redactada por profesionales con más de 20 años de experiencia.
