El RGPD y cómo escribir tu aviso de privacidad personalizado

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) exige cumplir con las medidas adecuadas de privacidad de la información personal y contar con los documentos necesarios para ello, uno de los cuales es el aviso de privacidad.

Se trata de un documento público físico, electrónico u en otros formatos (visual o sonoro) que indica cómo la organización aplica los principios de protección de datos sobre los datos tratados conforme a lo establecido en el Reglamento europeo.

El responsable de recopilar y tratar los datos personales será el encargado de generar este documento basándose en los artículos 13 y 14 del RGPD. Estos establecen que los requisitos para proporcionar la información de privacidad relativa a los interesados ha de ser concisa, transparente, inteligible, de fácil acceso y disponible de forma gratuita. Además, ha de estar escrita en un lenguaje simple y claro, especialmente si está dirigida a menores de edad.

La plantilla personalizable de IT Governance consta de ocho páginas que te ayudarán a crear tu propio aviso de privacidad sin problema, el cual debe recoger lo siguiente:

  • Quién es el responsable de la recopilación de datos
  • Qué datos se recogen. ¿Son sensibles?
  • Cuál es el propósito de los datos
  • Cuánto tiempo se mantendrán
  • Cuál es la base legal para tratar los datos
  • Si se prevé compartirlos con terceros
  • Cómo se tratará la información personal
  • Cómo limitar su uso o divulgación
  • Cómo revocar su uso
  • Cuál es el procedimiento del interesado para ejercer sus derechos de protección de datos
  • Cómo se comunicarán los cambios sobre el aviso de privacidad

Consigue tu aviso de privacidad personalizado sobre el Reglamento General de Protección de Datos gracias a esta plantilla, compatible para cualquier tipo de organización y tamaño, y redactada por profesionales con más de 20 años de experiencia.

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