Cómo afectará el RGPD a las cámaras de videovigilancia

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) regulará los datos personales de todos los residentes en la Unión Europea. A partir del 25 de mayo de 2018, todas las empresas que trabajen con información personal tendrán que cumplir con el Reglamento, lo que incluye el uso de cámaras de seguridad y videovigilancia en los lugares de trabajo.

Para que los empresarios puedan supervisar la actividad de sus empleados necesitarán introducir las medidas técnicas y administrativas necesarias, la base legal adecuada e informar a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) de la existencia y el uso de las cámaras de seguridad. Además, deberán comunicar el tratamiento de imágenes a sus empleados y conseguir su consentimiento.

En primer lugar, la oficina británica Information Commissioner´s Office (ICO), equivalente a la Agencia Española de Protección de Datos, recomienda a las compañías que monitoricen la actividad de sus trabajadores, realizar una Evaluación de Impacto de la Protección de Datos (EIPD) para valorar en qué medida, dónde y en qué momento se requiere la grabación. Pero no solo eso, esta guía ICO ofrece los siguientes consejos:

  • Almacenar y tratar los datos el tiempo necesario. Por ejemplo, si la finalidad de retener unos determinados datos es la identificación de individuos envueltos en actividades criminales, las imágenes han de tener buena calidad. Asimismo, deben estar disponibles por si la policía las reclama.
  • Seguridad. La información procedente de grabaciones de cámaras de seguridad y otros registros debe recogerse de forma segura y permanecer encriptada si es posible.
  • Derechos del interesado. Los implicados podrán solicitar una copia de las grabaciones si aparecen en ellas. Si la solicitud es válida y está autorizada, la organización tendrá que facilitar la copia de la cámara de seguridad al interesado en los 30 días posteriores a su validación.

Cómo cumplir con el RGPD

Después de leer esta información seguramente te preguntarás qué pasos has de seguir para ajustar la normativa de tu empresa al nuevo RGPD.

Para que el cumplimiento del Reglamento europeo sea más llevadero, desde IT Governance te recomendamos el siguiente material:

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