7 choses à savoir sur le RGPD

Dès le 25 mai 2018, le RGPD UE (Règlement Général Européen sur la Protection des Données) affectera toute organisation traitant des données à caractère personnel de résidents européens. Des dizaines de milliers d’organisations à travers le monde font face à un bouleversement de la façon dont elles traitent les données. Voici 7 points compris dans les 261 pages du RGPD que vous devez connaître (version française disponible ici) :

  1. Les organisations non conformes peuvent faire face à des amendes allant jusqu’à 4% de leur chiffre d’affaires annuel mondial ou 20 millions d’euros – selon le montant le plus élevé. A noter, il s’agit bien du chiffre d’affaires et non des bénéfices.
  2. Si votre entreprise n’est pas basée en Europe mais que vous vendez vos produits et/ou services à des clients européens, vous devrez vous conformer au règlement.
  3. Vous aurez besoin du consentement parental pour traiter les données d’enfants de moins de 16 ans.
  4. Il sera obligatoire de nommer un DPD (Délégué à la Protection des Données) pour certaines entreprises, y compris les autorités publiques et les entreprises traitant des données à grande échelle.
  5. Les responsables du traitement des données devront mener une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée lorsque les risques liés à la violation de vie privée sont élevés.
  6. Les responsables du traitement des données devront signaler les violations de données sous 72 heures.
  7. Les personnes concernées bénéficient du “droit à l’oubli»

 

Se préparer à se conformer au RGPD

Nous vous conseillons de commencer le plus tôt possible. Ne sous-estimez pas le temps nécessaire pour modifier, reconstruire et ajuster votre système de protection des données actuel. Rappelez-vous que vous devrez être conformes dès les 25 mai 2018.

Commencez par lire le RGPD UE : Livre de poche. Ce guide simplifie les 261 pages de jargon juridique sur le RGPD pour vous offrir une meilleure compréhension des exigences. Encore mieux, il utilise des termes économiques au lieu de jargon technique pour en faciliter la lecture.

Vous pourrez ensuite assister à une formation d’introduction ou professionnelle afin de mieux comprendre comment le RGPD impactera votre entreprise et comment le mettre en place au sein de votre organisation.

Beaucoup d’organisations devront nommer un DPD et la formation professionnelle vous donne accès aux connaissances des pratiques et lois de protection des données requises par le règlement.

Lors de votre mise en place du RGPD, vous devrez fournir des documentations de conformité. Notre boite à documentations RGPD UE vous fournit tous les documents essentiels à votre entreprise, y compris les documents couvrant la politique de protection des données, les obligations des DPD, l’évaluation des facteurs relatifs à la vie privée, la réponse aux incidents et le signalement de violations

 

IT Governance est là pour vous aider.

Nous comprenons que de nombreuses entreprises en sachent pas par où commencer. C’est pourquoi nous sommes à votre disposition pour aider votre entreprise à répondre aux exigences du RGPD.

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